Power BI "Opmerkingen": geef duiding aan je cijfers!

 

Bij het doornemen van een rapport, een statistiek of een data-analyse komen we dikwijls tot opmerkelijke resultaten. Een cijfer is hoger dan verwacht, of net lager dan het gemiddelde, een lijndiagram vertoont een onverwachte "knik",... Bij zo'n vaststelling gaan we dieper op deze gegevens in en proberen we een oorzaak te vinden voor de gerapporteerde cijfers.

En wanneer die verantwoording is gevonden dan "onthouden" we die ook graag. "Ja, maar die maand was net uitzonderlijk omdat,..." of "Klopt, dat is een jaarlijks terugkerend fenomeen waar we zeker rekening mee moeten houden" ...

Daarom krijgen we bij TLCC vaak de vraag van onze klanten of zij dergelijke "commentaar" bij hun rapporten kunnen noteren. En dat kan in Power BI inderdaad! Met de ingave van een "Opmerking" kan iedereen op het rapport zelf zijn notities kwijt en kunnen die zelfs met de collega's gedeeld worden. Alleen is deze functie nog door weinig mensen gekend. Daarom brengen we die in dit artikel even opnieuw onder de aandacht.

Een praktisch voorbeeld

Om de werking van deze Opmerkingen aan te tonen hernemen we even de Empty Mileage Analysis rapportering uit onze blog post van september 2019. Daarin stelden we vast dat vooral na de opvrachten regio Lens veel lege kilometers werden gereden.

Om deze vaststelling nu op een blijvende manier in ons rapport te documenteren kunnen we met de [...] knop in de visualisatie de Opmerkingen functie openen. Daarin kunnen we dan onze commentaar kwijt. Bovendien kunnen we die ook aan iemand anders uit onze organisatie richten d.m.v. een @ teken, gevolgd door zijn naam.

Bij deze laatste optie krijgt diegene aan wie de Opmerking wordt gericht een mail toegestuurd met een link naar de desbetreffende pagina uit het Power BI rapport.

Wanneer deze opmerking op een later tijdstip terug wordt bekeken, dan is het best mogelijk dat de gegevens ondertussen zijn geëvolueerd of dat een andere periode is geselecteerd of een andere filter set actief is. Daarom is naast de opmerking een geel "bookmark" icoon aanwezig. Deze bookmark bevat een snapshot van het rapport op het moment dat de Opmerking werd ingegeven. En bij het aanklikken van deze bookmark wordt de gebruiker terug naar die snapshot versie gebracht.

Bovenstaande voorbeeld toonde aan hoe een Opmerking ingegeven kan worden vanuit één specifieke visual. Ditzelfde kun je echter ook voor de ganse pagina in zijn geheel. Daarvoor gebruiken we dan de "Opmerkingen" button bovenaan.

Vragen

Heb je nog vragen over deze Opmerkingen functie of wens je meer algemeen kennis te maken met hoe de Power BI consultants van TLCC ook jouw onderneming "data driven" kunnen maken, neem dan zeker even vrijblijvend contact met ons op via robin.ameel@tlcc.be of op 0499/999.873.

Check zeker ook de Showcases op onze blog voor een aantal inspirerende voorbeelden van next level data analyse voor de logistieke sector !