In een klassieke Power BI setup wordt de volledige dataset op één of meerdere vast ingestelde tijdstippen vernieuwd. Zo kunnen alle rapporten geconsulteerd kunnen worden op basis van de meest recente data. Typisch gebeurt dit op een moment met weinig activiteit, bijvoorbeeld 's nachts.
Voor erg grote datasets, soms met enkele miljoenen rijen is dit principe van een volledige refresh moeilijk houdbaar. Bovendien is het ook weinig efficiënt aangezien op die manier dagelijks miljoenen records worden opgehaald die ten opzichte van de dag ervoor toch geen wijziging hebben ondergaan.
Daarom biedt Microsoft in hun Power BI tool al geruime tijd een "Incremental Refresh" optie aan. Deze laat toe om de vernieuwing van de dataset te beperken tot enkel die records uit de meest recente periode of enkel die records die in de brondatabase effectief werden gewijzigd.
Deze Incremental Refresh was tot op heden echter enkel voor de Premium licenties voorbehouden, de duurste licentie vorm, startende vanaf € 5000 en dus voorbehouden voor grotere ondernemingen. Vanaf de februari 2020 release heeft Power BI diezelfde mogelijkheid nu ook vrijgegeven voor gebruik in een Pro licentie, de licentievorm waarmee de meeste KMO's mee werken.
Dit is uiteraard zeker goed nieuws voor onze TLCC klanten aangezien wij nu ook bij hen deze functionaliteit kunnen uitrollen en hun datasets op een veel efficiëntere manier dan vroeger kunnen laten vernieuwen!